Персонализированный отчет – инструмент для решений или просто красивая обложка?
Приветствуем всех!
В прошлых постах мы обсуждали, как организовать и провести оценку сотрудников. Сегодня речь пойдет о следующем этапе – создании отчетов, которые действительно помогают принимать решения.
Когда мы завершаем оценку персонала, каждый получает отчеты, полные диаграмм, чисел и таблиц. Но насколько часто эти отчеты действительно помогают? Или мы просто тратим свое время, пытаясь разобраться, что все это значит?
Представьте: вы хотите понять уровень подготовки своей команды и на руках у вас стопка отчетов. Проблема в том, что информация либо избыточна, либо недостаточна, а иногда и вовсе разрозненная. В итоге вы тратите драгоценное время на анализ, но не получаете четкого понимания, что именно нужно изменить.
Основные недостатки стандартных отчетов:
– Излишняя информация.
Вместо того чтобы предоставить конкретные выводы, отчеты заваливают нас потоками данных. Вместо того чтобы дать ответы, они порождают еще больше вопросов.
– Отсутствие детализации.
Результаты по отделу – это, конечно, полезно. Но когда требуется выявить конкретные потребности каждого сотрудника, общие данные оказываются бесполезными.
– Нет ответов на ключевые вопросы.
Отчеты констатируют, сколько тестов пройдено и каков общий процент выполнения, но не дают ответов на самые важные вопросы: почему произошли те или иные недочеты и что с этим делать дальше?
Как превратить отчет в полезный инструмент?
Ответ прост: настроить его так, чтобы он отвечал на ваши конкретные вопросы!
Вот три шага, которые помогут создать отчет, который действительно будет полезен:
1. Четко обозначьте свои цели.
До того как начинать оценку, важно понять, каких решений вы хотите добиться по ее итогам. Например, нужно ли повысить продуктивность команды? Или вы нацелены на поиск сотрудников с наибольшим потенциалом для кадрового резерва?
2. Отберите нужные данные.
Опираясь на цели, определите, какая информация действительно важна. Нужно ли учитывать показатели по каждому сотруднику, или достаточно общих данных? Какие навыки и компетенции требуют наибольшего внимания?
3. Сформируйте отчет с фокусом на конкретику.
Постройте отчет так, чтобы он был легким для восприятия и содержал только полезные выводы. Минимум общих данных и максимум рекомендаций для принятия решений.
Итак, что в итоге?
Вместо ненужных бумаг с сухими цифрами у вас в руках появляется удобный инструмент для принятия решений. Такой отчет не просто фиксирует информацию, но помогает в развитии команды и достижении целей компании.
Хотите, чтобы ваши отчеты стали по-настоящему полезными? Обращайтесь к нам – @ks_expert, мы поможем создать аналитические материалы, которые будут отвечать вашим задачам!