Почему срываются сроки при оценке рабочих и что с этим делать?
«У нас проблема! Через неделю запускать оценку сотрудников, а вопросы до сих пор не готовы…» – знакомо? В большинстве случаев такие ситуации происходят из-за недостаточного планирования. Сегодня хотим обсудить, почему так происходит и как этого можно избежать.
Почему не удается качественно спланировать оценку?
На первом месте среди проблем планирования стоит недооценка ресурсов на разработку тестов. Например, часто встречается мысль: «Давайте за пару дней оценим 30 сотрудников». Кажется, что тестирование – это самый простой способ оценки знаний рабочих. Давайте посмотрим на цифры.
Почему тестирование – это не так просто?
Обычно для тестирования одного сотрудника необходимо подготовить около 25 вопросов. Если планируется оценка нескольких сотрудников, то банк вопросов должен быть как минимум в 2-3 раза больше, чтобы задания не повторялись. У опытного разработчика уходит не менее 15 минут на подготовку одного тестового задания. Таким образом, чтобы составить 50 вопросов, нужно около 12 часов чистого времени.
Это означает, что даже если найти эксперта, который будет заниматься исключительно разработкой тестов, потребуется как минимум 2 дня только на создание вопросов.
Что насчет автоматизированных систем?
Автоматизация действительно упрощает процесс, но и здесь есть свои нюансы. После того как эксперт подготовит задания, их необходимо загрузить в систему. Это требует заполнения специальных шаблонов и проверки корректности работы. По моему опыту, этот процесс занимает не менее 8 часов для одной профессии.
Итак, тесты готовы. Что дальше?
После загрузки тестов возникает вопрос: как распределить задания среди сотрудников? Например, если у нас 30 рабочих, и только 10 из них занимаются ремонтом насосов, нужно настроить профили для каждого сотрудника, чтобы правильно распределить задания. Настройка профилей в среднем занимает еще 2 рабочих дня.
Реальный срок вместо оптимистичного прогноза
Итак, вместо того, чтобы завершить всё за 2 дня, как предполагалось, мы получаем реальный срок: 2 дня на разработку тестов, 1 день на их загрузку в систему и 2 дня на настройку профилей. В итоге на весь процесс уйдет как минимум 5 рабочих дней.
Какой вывод?
Чтобы качественно провести оценку, важно учитывать не только основную задачу – составление тестов, но и сопутствующие задачи, которые на первый взгляд могут казаться второстепенными. Понимание всех этапов процесса поможет избежать ошибок в планировании и сохранить сроки проекта.
Если вам интересно узнать, как сделать процесс оценки рабочих простым и удобным, оставляйте свои комментарии или реакции под этим постом! А также пишите нам – @sa_expert_gcn.